IMPRESSION PROFESSIONNELLE
Imprimez mieux, maîtrisez vos coûts et réduisez votre impact.
Des équipements dimensionnés selon vos usages, une technologie moins énergivore et une gestion simplifiée de votre parc : SA2B vous aide à réduire vos coûts d’impression tout en limitant l’impact environnemental de votre activité.
IMPRIMER AUTREMENT
Moins de coûts. Moins de contraintes. Moins d’impact.
Une solution d’impression bien dimensionnée ne se limite pas au choix d’une imprimante. Elle doit vous permettre de maîtriser vos dépenses, simplifier la gestion quotidienne de votre parc et réduire son impact environnemental.
01 — MAÎTRISEZ VOS COÛTS
Matériel dimensionné selon vos volumes, solution au coût à la page, maintenance intégrée et meilleure visibilité sur vos dépenses : vous savez ce que vous coûte réellement votre impression.
02 — GAGNEZ DU TEMPS
Moins de consommables à remplacer, approvisionnement anticipé des encres et moins d’interventions permettent à vos équipes de se concentrer sur leur activité plutôt que sur la gestion des imprimantes.
03 — RÉDUISEZ VOTRE IMPACT
La technologie d’impression Zéro Chaleur réduit la consommation d’énergie et nécessite moins de consommables et de pièces de remplacement.
VOS BESOINS D’ABORD
Le bon équipement commence par les bonnes questions
Nous ne choisissons pas une imprimante à partir d’un catalogue. Nous commençons par analyser vos usages : volumes mensuels, types de documents, format maximal nécessaire, couleur ou noir et blanc, supports utilisés, besoins de finition, numérisation et fonctionnalités attendues. C’est ensuite que nous sélectionnons l’équipement adapté à votre activité.
VOLUMES D’IMPRESSION
Combien de pages imprimez-vous réellement chaque mois ? Nous dimensionnons l’équipement selon votre charge de travail, sans le surdimensionner.
FORMATS & BESOINS D’IMPRESSION
Du petit format jusqu’au A4 ou A3 selon les équipements, nous déterminons le format maximal nécessaire selon vos usages. Couleur ou noir et blanc, grammages, supports et finitions participent également au choix de la configuration.
VOS USAGES
Imprimer uniquement ou également copier et numériser ? Besoin d’agrafage, de scan avancé, de confidentialité ou de gestion des utilisateurs ? Chaque fonction doit avoir une utilité.
VOTRE ORGANISATION
Nombre d’utilisateurs, services, emplacement des équipements et contraintes de votre entreprise permettent de déterminer s’il faut une imprimante monofonction, un multifonction ou plusieurs équipements complémentaires.
Ni trop gros. Ni trop petit. Juste ce qu’il vous faut.
TECHNOLOGIE ZÉRO CHALEUR
Imprimez sans attendre… et avec moins d’énergie
Contrairement à l’impression laser qui nécessite de chauffer plusieurs composants, la technologie Jet d’Encre Professionnel Zéro Chaleur Epson ne nécessite aucun préchauffage avant l’impression. Résultat : l’impression démarre rapidement tout en réduisant la consommation d’énergie. La documentation Epson associe directement cette technologie au gain de temps, à la diminution de la consommation énergétique et à la réduction de l’impact environnemental.
PAS DE PRÉCHAUFFAGE
L’équipement est prêt à imprimer sans attendre la montée en température d’un système de fusion.
MOINS D’ÉNERGIE
L’absence de processus de chauffe permet de réduire la consommation électrique liée à l’impression.
MOINS DE PIÈCES
Une technologie plus simple nécessite moins de pièces de remplacement et contribue à limiter les opérations de maintenance.
PLUS DE DISPONIBILITÉ
Moins de consommables et moins de maintenance signifient également moins d’interruptions dans le quotidien des utilisateurs.
IMPRIMER DE FAÇON PLUS RESPONSABLE
Moins d’impact, plus de confort au quotidien
Une impression plus responsable ne se résume pas à consommer moins d’énergie. Elle passe aussi par le choix de technologies plus simples, par la réduction des consommables et par une gestion plus vertueuse de leur fin de vie.
UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL PLUS AGRÉABLE
La technologie jet d’encre professionnelle fonctionne sans système de fusion par chaleur comme sur une imprimante laser. Elle évite également la manipulation de poudre de toner et contribue ainsi à créer un environnement de travail plus confortable, plus sain et plus silencieux.
DES ÉQUIPEMENTS PLUS RESPONSABLES
La gamme Epson WorkForce Pro intègre des matières recyclées dans la fabrication de ses équipements, contribuant ainsi à réduire l’utilisation de nouvelles ressources et l’impact environnemental lié à leur production.
MOINS DE CONSOMMABLES À GÉRER
Moins de pièces et moins de consommables à remplacer signifient moins de stockage, moins de manipulations et moins d’interruptions pour vos équipes. Une gestion plus précise des consommables permet également d’éviter leur remplacement prématuré, de limiter le gaspillage et de réduire les pertes financières liées à des consommables remplacés alors qu’ils peuvent encore être utilisés.
PENSEZ À L’ENVIRONNEMENT JUSQU’AU BOUT
Ne vous arrêtez pas au choix d’un équipement moins énergivore. Faites collecter vos consommables d’impression usagés par Conibi, afin qu’ils soient pris en charge dans une filière dédiée de collecte et de valorisation.
VOS CONSOMMABLES, SANS AVOIR À Y PENSER
Vos encres arrivent avant que vous en ayez besoin
Plus besoin de surveiller vos consommables ni de commander dans l’urgence. Grâce à la supervision de votre équipement, les besoins en encre sont anticipés à partir de votre rythme réel d’impression afin que le nouveau consommable arrive avant que vous en ayez besoin.
ANTICIPER PLUTÔT QUE SUBIR
Lorsque le système estime qu’il reste environ 21 jours d’impression, le réapprovisionnement peut être déclenché afin d’anticiper le remplacement du consommable.
MOINS DE STOCK, MOINS DE GASPILLAGE
Inutile d’accumuler des consommables « au cas où ». L’approvisionnement est adapté à vos usages, tout en évitant les remplacements prématurés qui génèrent du gaspillage et une perte financière.
PLUS DE SÉRÉNITÉ AU QUOTIDIEN
Vos équipes n’ont plus à surveiller constamment les niveaux d’encre ou à gérer une commande en urgence. Le consommable est disponible au moment où il devient réellement nécessaire.
DES COÛTS CLAIRS ET PRÉVISIBLES
Vous payez ce que vous imprimez
Avec la solution au coût à la page, vos dépenses d’impression sont directement liées à votre utilisation réelle. La maintenance et la gestion des consommables sont intégrées au service : vous disposez ainsi d’une vision plus claire de votre budget d’impression, sans multiplier les coûts imprévus.
Vos impressions
Selon votre utilisation réelle.
Coût à la page
Un tarif simple et transparent.
Un budget maîtrisé
Sans mauvaise surprise.
UN COÛT LIÉ À VOTRE USAGE
Vous êtes facturé en fonction des pages réellement imprimées, selon les conditions prévues dans votre contrat.
MAINTENANCE INTÉGRÉE
L’entretien et les interventions nécessaires au bon fonctionnement de l’équipement sont intégrés au coût à la page, selon les conditions contractuelles.
CONSOMMABLES GÉRÉS
Les consommables d’impression sont suivis et réapprovisionnés afin de simplifier la gestion quotidienne de votre parc.
Vous imprimez.
Nous nous occupons du reste.
MAÎTRISE, SÉCURITÉ & CONFIDENTIALITÉ
Gardez le contrôle de vos impressions et de vos documents
Une imprimante professionnelle traite bien plus que du papier : données personnelles, documents RH, factures, contrats, informations clients ou documents confidentiels peuvent y transiter. SA2B vous accompagne dans la mise en place de solutions Epson permettant de mieux contrôler les usages, sécuriser l’accès aux équipements et protéger les documents tout au long de leur traitement.
SÉCURISEZ LES DOCUMENTS
Avec Epson Print Admin ou Epson Print Admin Serverless, l’utilisateur peut être authentifié par badge, identifiant/mot de passe ou code PIN. Un document envoyé à l’impression peut rester en attente et n’être réellement imprimé que lorsque son propriétaire s’authentifie devant l’équipement. Cela limite notamment les documents confidentiels oubliés dans le bac de sortie.
MAÎTRISEZ LES USAGES ET LES COÛTS
Epson Print Admin permet de suivre les activités d’impression, de copie et de numérisation, d’établir des rapports, d’appliquer des règles et de contrôler certaines fonctions par utilisateur ou groupe. On peut ainsi mieux comprendre qui imprime, quoi et dans quelles proportions, puis identifier les usages à optimiser.
ORGANISEZ VOS DOCUMENTS NUMÉRISÉS
Document Capture Pro facilite la capture et l’acheminement des documents numérisés vers les destinations prévues. Avec les solutions d’authentification Epson, certaines fonctions permettent également d’envoyer directement les numérisations vers l’adresse e-mail ou le dossier associé à l’utilisateur authentifié, réduisant les risques d’erreur d’acheminement.
SUPERVISEZ VOTRE PARC
Epson Remote Services permet le suivi et le diagnostic à distance des équipements professionnels Epson. Epson indique avoir conçu ERS avec des mesures techniques et organisationnelles relatives à la protection des données et à la conformité aux réglementations européennes.
Epson Solutions Suite
Des solutions complémentaires pour une gestion plus simple et plus efficace de vos impressions
EPSON PRINT ADMIN
Contrôle des accès, impression sécurisée et suivi des usages.
EPSON PRINT ADMIN SERVERLESS
Les fonctions de gestion et d’authentification sans serveur dédié.
DOCUMENT CAPTURE PRO
Simplifiez la numérisation et automatisez vos workflows documentaires.
EPSON REMOTE SERVICES
Supervision et diagnostic à distance de votre parc d’impression.
PROTECTION DES DONNÉES & RGPD
Des impressions plus confidentielles, des données mieux protégées
L’authentification des utilisateurs, le contrôle des accès, la libération sécurisée des impressions et la maîtrise des flux documentaires contribuent à limiter l’exposition des documents sensibles et à renforcer la protection des données personnelles traitées par l’entreprise.
Ces fonctionnalités participent à la démarche de conformité RGPD de l’entreprise. La conformité au RGPD repose toutefois sur une organisation globale de la protection des données et ne peut être garantie par un équipement ou un logiciel seul.
FINANCEMENT & LOCATION
Équipez votre entreprise sans immobiliser votre trésorerie
Selon votre projet, votre solution d’impression peut être financée sous forme de location. Vous disposez ainsi d’équipements professionnels adaptés à vos besoins tout en préservant votre capacité d’investissement et en répartissant leur coût sur la durée du contrat.
PRÉSERVEZ VOTRE TRÉSORERIE
Équipez votre entreprise sans mobiliser immédiatement une part importante de votre capacité d’investissement.
UN BUDGET PLUS PRÉVISIBLE
La location permet de répartir le financement de vos équipements sur la durée du contrat et facilite ainsi la maîtrise de votre budget.
UN PARC QUI ÉVOLUE AVEC VOUS
À l’échéance du contrat, nous réévaluons vos volumes, vos usages et votre organisation afin de déterminer si vos équipements sont toujours adaptés.
DES ÉQUIPEMENTS À JOUR
Le renouvellement permet de bénéficier des nouvelles générations de matériels et de maintenir un parc à jour et mieux sécurisé.
Votre équipement n’est pas figé :
il évolue avec votre entreprise.
ET SI VOTRE PARC POUVAIT FAIRE MIEUX ?
Une solution d’impression pensée pour vos usages, pas surdimensionnée.
Volumes, formats, fonctionnalités, coûts, sécurité, maintenance… Nous analysons vos besoins pour construire une solution adaptée à votre organisation et à votre façon de travailler.